logo

Бизнес-ассистент CEO

Москва
Откликнуться

Обязанности

Сейчас мы находимся в поиске ассистента руководителя. Миссия этой роли: эффективность СЕО компании. Что нам сейчас важно: сильные административные навыки, готовность работать с разными задачами в сфере личных и бизнес поручений, ценим тайм-менеджмент, креативность и смекалка. И, конечно, это возможность поработать с основателем компании, погрузиться в работу ассистента и получить знания в сфере предпринимательства.


Чем предстоит заниматься:

  • Полное ведение и планирование графика;
  • Организация внутренних и внешних встреч;
  • Составление аналитических отчетов;
  • Коммуникация в почте и соцсетях (ежедневная работа с внешней почтой, ведение переписки с партнерами и клиентами, ответы на комментарии в социальных сетях);
  • Lifestyle management (долгосрочное планирование активностей по поддержанию жизнедеятельности руководителя) и биохакинг;
  • Организация командировок и других поездок руководителя (ведение календаря командировок и отпусков, контроль визового календаря, составление подробного расписания поездок);
  • Работа со СМИ (согласование и организация интервью, съемок, выступлений на конференциях, вычитка текстов для СМИ);
  • Составление аналитических отчетов;
  • Личные поручения;
  • Решение нестандартных кейсов.


Требования

Что мы от тебя ожидаем:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет (бизнес и персональное ассистирование ТОП менеджмента);
  • Свободное владение английским языком – уровень Advanced или выше (уровни от С1 устный/письменный);
  • Готовность к релокации и драйвовому темпу;
  • Желание и умение погрузиться во все особенности бизнеса, а также иметь партнерскую позицию;
  • Знание основ бюджетирования и документооборота, умение уверенно работать с электронными таблицами и финансовыми данными;
  • Знание делового этикета, умение вести переговоры с партнерами разного уровня, грамотность;
  • Опыт планирования и организации мероприятий, деловых поездок и тревел-сопровождения, работы с инструментами тайм-менеджмента;
  • Уверенное пользование софтом и умение изучить новое;
  • Организаторские навыки, коммуникабельность, вовлеченность, креативность, смекалка, умение мыслить “out of the box” и находить различные решения.



Условия

Почему у нас круто работать?

  • Большие задачи. Сейчас мы лидеры на пицца-рынке России и только увеличиваем отрыв от конкурентов. Но мы хотим выиграть конкуренцию на международных рынках и активно развиваемся за рубежом. Мы собираемся стать первой глобальной розничной компанией родом из России;
  • Высокая скорость профессионального развития. Непрерывно появляются задачи, которые до нас ещё никто не делал. И мы не планируем останавливаться;
  • Команда профессионалов. У нас нет случайных людей. В нашей команде собрались люди с опытом работы в больших международных компаниях, которые понимают, как делать качественный продукт;
  • No-bullshit культура. Мы открыты и доверяем друг другу. Мы предлагаем корпоративную культуру, в которой люди сами принимают решения и несут за них ответственность, решая сложные задачи.

Мы готовы предложить:

  • Стабильную, официальную заработную плату (уровень обсуждаем на интервью);
  • ДМС с 1 дня работы со стоматологией и страховкой для выезда зарубеж;
  • Оплату больничного до 100% 7 дней в год;
  • Софинансирование с оплатой 50% от компании с сервисом психологической программы Alter;
  • Скидку на уроки английского языка в Skyeng;
  • Тренинги, бюджеты на обучение современным практикам и программам;
  • Возможность профессионального роста, даем возможность реализовывать масштабные проекты в разных странах мира;
  • Прокачку навыков публичных выступлений (сделаем из вас крутого спикера);
  • Уютный офис с выходом на крышу и видом на Москва-реку (около м. Автозаводская).
Расскажите об этой вакансии в соцсетях

Отклик на вакансию:

Откликаясь на вакансию, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности Dodo Brands