Бизнес-ассистент CEO

Сейчас мы находимся в поиске ассистента руководителя. Миссия этой роли: эффективность СЕО компании. Что нам сейчас важно: сильные административные навыки, готовность работать с разными задачами в сфере личных и бизнес поручений, ценим тайм-менеджмент, креативность и смекалка. И, конечно, это возможность поработать с основателем компании, погрузиться в работу ассистента и получить знания в сфере предпринимательства.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение и планирование графика;
• Организация внутренних и внешних встреч;
• Составление аналитических отчетов;
• Коммуникация в почте и соцсетях (ежедневная работа с внешней почтой, ведение переписки с партнерами и клиентами, ответы на комментарии в социальных сетях);
• Lifestyle management (долгосрочное планирование активностей по поддержанию жизнедеятельности руководителя) и биохакинг;
• Организация командировок и других поездок руководителя (ведение календаря командировок и отпусков, контроль визового календаря, составление подробного расписания поездок);
• Работа со СМИ (согласование и организация интервью, съемок, выступлений на конференциях, вычитка текстов для СМИ);
• Составление аналитических отчетов;
• Личные поручения;

• Решение нестандартных кейсов.

  
  

Что мы от тебя ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет (бизнес и персональное ассистирование ТОП менеджмента);
• Свободное владение английским языком – уровень Advanced или выше (уровни от С1 устный/письменный);
• Готовность к релокации и драйвовому темпу;
• Желание и умение погрузиться во все особенности бизнеса, а также иметь партнерскую позицию;
• Знание основ бюджетирования и документооборота, умение уверенно работать с электронными таблицами и финансовыми данными;
• Знание делового этикета, умение вести переговоры с партнерами разного уровня, грамотность;
• Опыт планирования и организации мероприятий, деловых поездок и тревел-сопровождения, работы с инструментами тайм-менеджмента;
• Уверенное пользование софтом и умение изучить новое;
• Организаторские навыки, коммуникабельность, вовлеченность, креативность, смекалка, умение мыслить “out of the box” и находить различные решения.

Почему у нас круто работать?

• Большие задачи. Сейчас мы лидеры на пицца-рынке России и только увеличиваем отрыв от конкурентов. Но мы хотим выиграть конкуренцию на международных рынках и активно развиваемся за рубежом. Мы собираемся стать первой глобальной розничной компанией родом из России;
• Высокая скорость профессионального развития. Непрерывно появляются задачи, которые до нас ещё никто не делал. И мы не планируем останавливаться;
• Команда профессионалов. У нас нет случайных людей. В нашей команде собрались люди с опытом работы в больших международных компаниях, которые понимают, как делать качественный продукт;
• No-bullshit культура. Мы открыты и доверяем друг другу. Мы предлагаем корпоративную культуру, в которой люди сами принимают решения и несут за них ответственность, решая сложные задачи.

Мы готовы предложить:

• Стабильную, официальную заработную плату (уровень обсуждаем на интервью);
• ДМС с 1 дня работы со стоматологией и страховкой для выезда зарубеж;
• Оплату больничного до 100% 7 дней в год;
• Софинансирование с оплатой 50% от компании с сервисом психологической программы Alter;
• Скидку на уроки английского языка в Skyeng;
• Тренинги, бюджеты на обучение современным практикам и программам;
• Возможность профессионального роста, даем возможность реализовывать масштабные проекты в разных странах мира;
• Прокачку навыков публичных выступлений (сделаем из вас крутого спикера);
• Уютный офис с выходом на крышу и видом на Москва-реку (около м. Автозаводская).